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ビバ!ダラダラ日記。
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バザー会議。
  | ママ・母親 | 2017-09-11 21:17 |

ついさっきまで、PTA役員のバザー会議なるものに参加していたビル
これは、来月のバザーに向けて、食券の申し込みの封筒の注文とお金を確認するという作業である。
旦那が今日休みだったので、私はスーパーの総菜を仕事帰りに購入して帰宅、帰宅後はお米を炊いて保育園用品や洗濯ものなどの片づけをして、後はよろしく~とお願いして会議へレッツゴー。

クラスごとに集まっての作業となるのだが、うちのクラスは6人中4人が参加笑う
対して隣のクラスは2クラスとも1~2人という寂しい参加状況で、学級長さんがぼやいていた。
結局執行部の方がお手伝いに入っていたけど…まあでも忙しい方や事情のある方もおられるし、難しいんだろうなあ…。

まず会長さんから集計と確認の方法について説明があるのだが、この説明で既に30分経過脱力
その内容も、なかなか気が遠くなるような作業で、これで計算が合わなくなってやり直しを食らったときのことを考えると…ぞっとする。

説明が終わると、いよいよ作業開始汗
まずはクラス分の注文用の封筒の計算が合っているかどうかを確認し、その後お金が封筒の合計金額と一致するかどうか確認し、集計用紙に注文されたものや金額などをすべてひとりずつ書き出していき、総合計を計算していく。
その後別の用紙に食券の注文数を数え、先ほど書いた総合計と一致するかどうか確認。
さらにお金が一致するかどうか確認した後、執行部と庶務、会計に確認してもらい、OKだったら終了というのが簡単な(?)流れである。

…が、うちのクラス、確認作業一発OKで、見事一番に解散やった
うちのクラス、参加していた役員さんが多かったこともあるんだけど、皆さん作業が早くて(あ、私がそうだとは言いませぬ…)、しかも中には銀行でお仕事をしていたという方もおられたのだ。
もう、やった~ばんざ~い(/・ω・)/、状態でしたわ。

帰りに、次回のバザー会議のお知らせをいただいて終了~顔文字
今度は、食券を注文用の封筒へ入れる作業らしいけど、こっちはまだお金は発生していないからやりやすい方かな。
学級長さんは、今回お休みされた方中心に声をかけていくと言われたけど、自分に召集が掛かってもいいように、旦那にはまた休みもしくは早めの帰宅をお願いしておいた(ちょうど、休みやすそうな日と時間帯だったんで)。
そして、今回ちょうどいい機会だったので、参加されていたクラスの役員さんに正直に事情を話し、当日準備が出来なくてすみませんと話したら、
「そういうことなら仕方ないよ~。今日の大変な仕事に出てくれてありがとう」
とまで言って下さり、やっぱり事前の準備は出来るだけ参加しようと思ったのであった。
どうやら、前日の準備も役員外の方が数人お手伝いを名乗り出てくださっているらしいし、当日は3人の役員さんがお手伝いOKらしい(残り3人は、一人は私、もう一人は事情は知らないが欠席を申し出ている、さらにもう一人はPTA広報の仕事があるので無理らしい)ので、何とかなりそうみたい。
本当にありがたいです…(´;ω;`)ウッ…

そんなわけで、予定より早めに帰宅できたわけだけど、おそらく今も作業中の方がおられるだろうし、執行部の方は皆さん最後まで帰ることが出来ないわけで、本当にお疲れ様…、である。
そして、今まで何気なく参加していたバザーだが、こうやって事前準備を頑張ってくださっていたことが分かり、改めて感謝の思いなのであった。



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